传真和打印有什么区别吗

传真和打印是有区别的，其区别有：1、传真是将文件通过传真机从一方传到较远地方的另一方，而打印是只在电脑上将文件或者材料打印出来;2、打印机种类繁多，主要功能就是打印，而传真机主要的核心功能是发送和接收;3、打印机只能从计算机上发送他们想要的文件，而两台打印机不能相互传输数据，而传真机是在电话的基础上增加数据传输功能，两台传真机可以相互发送文件，无需计算机也可以接收文件。

怎么传真文件给别人

首先你和对方都有传真机，方法如下：

1、发传真前首先检查一下传真机是否已接通电源，传真机里是否有足够的传真纸。

2、要把要发送的纸张，有内容那面朝上，放到传真机的入口位置。当然，不同品牌的传真机纸张放置要求可能不一样，按要求操作即可。

3、然后，把传真机的功能设置为【传真】。如下图，点击【传真FAX】使传真键点亮。

3、这样，发传真准备工作做好了，然后就是电话拨号，给你要发传真的目标对象打电话等待对方接通。接通电话以后，告知对方发送传真的请求，要求对方发送一个接收传真信号。

4、然后，关键时刻到了，这里决定您的传真能否发送成功。对方在接受你的传真请求，并发送给你传真信号的时候，你的电话会从接通状态突然发出一声绵长的 “叮”的声音，听到这个信号，迅速按下传真机上的【启用START】发送按钮。这一步很关键，多次传真发送失败经验，传真发送失败怎么办?这很可能是由于没有在接收到传真信号后立即按下START发送键。

5、然后，传真机开始发送传真，将纸张卷入机器内部。

6、传真发送成功的同时，在传真机上方有张回执单打出来，上面一般写有发送传真的电话、位置等信息。