报销单也称为费用报销单,是企业员工上交至企业财务部,且用于开支费用报销的凭证。员工在为企业外出办事时所垫付的钱款,可于企业进行报销,按规定上交合规的报销凭证,交由领导审核签字,最后由财务审核后开具费用报销单予以报销。
费用报销单的报销项目包括了办公费用、通讯费、办公用品、业务费用等分类。企业通过对费用报销单的有效监管,有助于保障企业内部的规范性管理,有利于规避企业员工不合规报销的现象,降低企业不必要的运营成本。
费用报销单怎么填写
方法/步骤
首先从上到下填写报销单,先填报销人所属部门和报销日期。
然后报销项目和摘要,这里要说明一下,报销项目就是此次报销的大类,摘要是具体明具内容,类似会计中总账和明细账的关系,可以参考下图中答主填写的例子。
接下来就是填写金额了,金额前未填写的空位用人民币符号补齐,中间未填写的空白用斜线划去,最下面金额大写的合计数,同样金额前方空白的地方用叉号补全。
内容填写完整了,就是签字了,首先报销人姓名写上,接着是会计主管和复核人,最后报销人拿着签完字的单子给出纳,出纳审核无误后签字付款。
差旅费报销单样例