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工资、费用的账务处理
A、工资的管理
1、工资的岗位要符合整体行业水平的标准,不能差额过大,过大会被视为逃税行为。(会被查账),特别是某个岗位基本都在计征个税点以上,而你的岗位从来不纳个税,就会被查账。
2、工资金额的确定,必须要客户提供员工名单、工资金额及工资总额,每个人工资的金额应根据岗位来确定,一般行政及管理人员可采用固定工资或底薪加奖金。工资表上必须要有相应人员签名,签名的工资表是做账的原始凭证。
B、工资的分配
计提和发放的分录如下:
计提:
借:管理费用/销售费用—工资
贷:应付职工薪酬—工资
发放:
借:应付职工薪酬—工资
贷:其他应收款/其他应付款—社保个人部分(个人承担部分)
其他应收款—XX(如果有借款的应扣除)
应交税费—应交个人所得税
现金/银行存款
C、费用的分录
费用归集的注意事项
费用必须要有正规的发票才能入账,按照“会计主体假设”审核企业提供的发票,如果完全不合理的费用不得入账。两年以上的不能入账。
另外福利费、交通补助、电话补助也要在扣除一定金额后计入工资里计算个人所得税,所以该类费用只能适当入账。服务业统一只设置“管理费用“科目 ,如果前期设置了销售费用应保持全年账务的一致性。具体事项如下:
(1)对于企业发生的百度推广费用、信息发布费、印制的宣传单费用等,分别计入广告费、业务宣传费等明细科目,不计入成本,广告费、业务宣传费在收入15%以内可全额列支,超出部分可结转到以后年度列支。
ps:由于百度一般开具的是服务费,可以列支销售费用—网站服务费,可全额税前列支。(还可以抵扣销项税)
(2)费用入账的总体原则是利润多的企业多做费用、利润少而且实收资本较少的企业少做费用。房租一般应有房屋租赁发票才能入账。先计入预付账款,以后分月摊销。
(3)所有的发票抬头均为企业名称。
费用的类别
1、房租(有发票才做)
2、水电费(注册地与经营地在同一个地方的才做)
3、交通费(有发票才做)
4工资(有才做)
5、办公费用(有发票且有明细才做)
6、差旅费(有发生才做)
7、通讯费(有发票才做)
8、业务招待费(根据收入适当做)
9、车辆费用(私人所有的:签订协议并代开发票才能做)
10、福利费(工资总额的14%以内)
11、保险费等。
分录如下:
1、交通费、餐饮、住宿费
A、这个要看报销这些费用的人员属于哪一类人员,如果是销售部门的计入销售费用,如果是办公人员的则计入管理费用
借:销售费用/管理费用
应交税费——应交增值税(销项税税额抵减)
贷 :银行存款
B、如果是一线服务人员(如演员、广告安装工人)、或是旅游行业,交通费用、餐饮、住宿本身就是主营业务成本的一部分,则直接计入主营业务成本。
借 :主营业务成本
应交税费——应交增值税(销项税税额抵减)
贷 :银行存款
2、广告费用
一般做法
借:销售费用——广告费
贷:银行存款
但广告费有税前列支的限制(当期只能列支14%),又加之百度等广告平台开具的都是技术服务费发票,所以也可以这样记账。
借:管理费用——网站技术服务费
贷:银行存款